Choisissez bien l’endroit

Puisqu’il s’agit d’un événement en plein air, il est essentiel de bien choisir le lieu pour éviter les problèmes et les gênes liés à l’environnement. En effet, si vous choisissez le mauvais endroit, par exemple un lieu situé au bord d’une autoroute, vos convives peuvent être dérangés par les bruits des voitures qui circulent. Si vous optez pour un lieu situé près d’un marché ou d’une usine, les mauvaises odeurs peuvent gâcher la fête. Ainsi, il est important de vérifier les alentours du lieu. Mieux vaut choisir un endroit calme, loin des bruissements de la ville, et qui offre de l’air frais et sain. Vous pouvez par exemple favoriser un emplacement situé près d’une belle plage de sables fins ou dans la cour d’un bel hôtel ou d’un château. Une fois que vous avez trouvé le bon endroit, vous devez le réserver pour être sûr de l’avoir au moment voulu et jusque-là, vous devez inspecter régulièrement l’environnement. Car l’aspect des espaces en plein air peut rapidement varier d’un jour à un autre à cause des situations naturelles et des changements climatiques. Donc, vous devez vous assurer que le sol n’est pas humide à l’approche du jour J et que l’endroit n’est pas sale.

Assurez le confort des convives et la décoration

Quand on organise un événement, il faut toujours penser au confort des convives. Il est essentiel de veiller à l’événement. Ainsi, vous devez penser au matériel qui garantit ce confort, comme les meubles, notamment les chaises et les tables, ainsi que les chapiteaux pour abriter les convives en cas de forte chaleur ou de pluie. Vous pouvez par exemple privilégier un chapiteau de réception modulable qui est plus pratique, moderne et fonctionnel. À part le confort, vous devez également miser sur l’ambiance, la nourriture et la décoration. Pour la nourriture, il vous suffit d’engager un bon traiteur. De même pour l’ambiance, vous pouvez faire appel à un DJ, un orchestre ou un animateur professionnel selon le type d’événement. Côté décoration, puisque c’est une réception en plein air, l’idéal est de miser sur la simplicité et l’ornement naturel. En effet, le cadre naturel représente déjà un beau décor, donc il vous suffit d’ajouter quelques touches personnelles. Pour un mariage par exemple, vous pouvez décorer l’allée centrale avec un tapis rouge ou blanc orné de pétales de fleurs. Pour un festival, vous pouvez décorer les tables, les chaises et les chapiteaux avec des fleurs, des rubans et des ballons. Dans tous les cas, évitez d’encombrer le lieu avec des accessoires inutiles qui ne résistent pas au vent et aux intempéries. Enfin, lorsque vous organisez un événement en extérieur, vous devez toujours penser à la météo et prévoir un plan B, surtout pendant la mauvaise saison.

Quelques accessoires à se procurer

Pour votre confort et votre bien-être, il serait agréable d’avoir un vrai bureau où vous allez mettre votre PC gamer et autres accessoires. Ce meuble vous permettra d’être mieux organisé et d’avoir à portée de main tout ce dont vous avez besoin pour le jeu. Assurez-vous que le bureau soit assez spacieux et robuste. Pour ce qui est du matériau du meuble, vous avez le choix entre le traditionnel en bois et le moderne avec le verre et le métal. Si vous recherchez bien, vous allez tomber sur des bureaux spécialement dédiés aux gamers. Offrez-vous également avec ce bureau un fauteuil. Il faudra bien sûr prendre un fauteuil gamer. Lors du choix de ce dernier, vérifiez sa taille, les accoudoirs dont il est équipé, sa matière, son assise, son armature et l’inclinaison de son dossier. Pour éviter le désordre, achetez également un organisateur de câbles. Pour une immersion optimale dans le jeu, il ne faut pas oublier l’élément de son. Si vous êtes seul à la maison, vous pouvez vous offrir une barre de son gaming, mais dans le cas contraire, le casque gaming sera plus adapté pour ne pas déranger votre entourage.

Les éléments décoratifs

Jusque-là, votre espace bureau gaming ressemblera à un bureau classique. Pour le personnaliser, vous pourrez travailler sur la déco. Ne laissez pas par exemple, le mur devant vous vide. On peut se permettre d’y installer des étagères murales où vous placerez les figurines de vos jeux préférés. Vous pouvez aussi décorer le mur avec des lettres, des stickers, une icône jeu ou tout simplement un slogan. Si vous avez quelques affiches de jeux-vidéos, vous pouvez les mettre dans des cadres et les accrocher par la suite au mur. Si votre budget vous le permet, vous pourrez aller jusque dans les éclairages intelligents pour personnaliser votre espace bureau gaming. On peut synchroniser ce type de luminaire avec le jeu pour optimiser l’expérience de jeu.

Établir une feuille de route pour tous les convives

Pour que vos invités puissent retrouver facilement les lieux, vous pouvez ajouter à au dos de votre faire-part l’itinéraire exact qui mène vers le lieu de la cérémonie et le lieu de la réception. Il existe sur Internet de nombreuses applications qui vous permettent de rédiger votre feuille de route. Vous pouvez le décorer selon le thème de votre mariage. N’hésitez pas à inclure votre numéro de téléphone ou celui de la personne en charge des préparatifs pour aider ceux qui n’ont pas de voiture pour venir à la fête. Vous devez également leur indiquer tous les moyens de transport existants dans la région, ainsi que leurs horaires respectifs. En même temps, pensez à imprimer l’itinéraire et distribuez-les avec quelques personnes qui se chargeront d’aider les invités à trouver les lieux de la réception. Pour une meilleure indication, préparez également des signalétiques pour que les invités puissent s’orienter facilement.

Le covoiturage

Le covoiturage constitue une véritable alternative pour le transport de tous vos invités si vous avez un petit budget pour préparer l’événement. Vous pouvez demander à vos invités le lieu de départ, et le moyen de transport dont ils disposent pour rejoindre le lieu de réception. Vous pouvez ensuite demander à ceux qui se trouvent dans la même zone de départ de venir ensemble en se partageant un taxi par exemple. Il existe également des sites spécialisés qui permettent de faire du covoiturage pour une meilleure organisation.

Louer un car ou une voiture pour transporter les invités

Si votre budget vous le permet, n’hésitez pas à louer une voiture commune pour les invités. Vous pouvez par exemple louer un bus ou un car pour eux, ce qui intensifiera l’ambiance de la journée. Fous rires et rigolades seront sont doute au rendez-vous. Vous pouvez également prévoir quelques animations pour les occuper durant le trajet, et pourquoi pas une playlist des chansons qu’ils peuvent chanter jusqu’à leur arrivée sur les lieux de la réception.

Le transport des invités après la soirée

Il faut, à un moment donné, terminer la soirée et que tous les invités rentrent chez eux. Pour les transporter, vous pouvez recourir à l’intervention d’un service de chauffeurs qui les récupèrent et qui les ramènent cher. Cela vous permettra de vous assurer que tout le monde rentre sains et sauf.